Virtuaalkontor

Virtuaalkontor on sekretäri- ja aadressiteenus väikestele ja mobiilsetele Eesti firmadele ning välisfirmade esindustele.

Virtuaalkontor on kombineeritud sekretäri- ja aadressiteenus, mis aitab luua ettevõttest professionaalse kuvandi.

Virtuaalkontor on hea lahendus firma infovoogude lihtsaks halduseks mobiilsele ettevõtjale ning ka prestiižse kuvandi loomiseks koduettevõttele.

Virtuaalkontori teenused on kättesaadavad tööpäeviti 09.00-17.00 ning annavad arvestava kokkuhoiu ettevõtte büroopinna ja tööjõu arvelt.

Teie virtuaalkontor asub Tallinna südalinnas Narva mnt 5 Foorumi ärimajas.

Virtuaalkontori võimalused

Äriaadress

Firma registriandmetes ning turundusmaterjalides märgitud juriidiline aadress kujundab arvamust teie firmast. Kasutades meie aadressiteenust on ettevõtte juriidiline aadress Narva mnt 5, Tallinn. Esinduslikku äriaadressi saab kasutada nii äriregistris kui ka ettevõtte infomaterjalidel. Aadressiteenuse arve esitatakse kalendriaasta eest ette ning sisaldab endas kirjadest teavitamise teenust koos kirjade edastamisega meili või posti teel. Sissetulevate kirjade edastamine toimub odavama hinnataseme valimise korral lisatasu eest.

Telefonikõned

Virtuaalkontori sekretär võtab vastu firma unikaalsele lauatelefoni numbrile saabuvad kõned ning teenindab neid vastavalt kokkulepitud juhistele. Võimalusteks on näiteks kõne suunamine Elioni hinnakirja alusele kliendi teisele numbrile, teate vastuvõtmine ja edastamine e-mailile, kokkulepitud teksti või tooteinfo esitamine ning tellimuste sisestamine. Telefonile vastatakse kliendi personaliseeritud sõnumiga, mis on võimalik kasutatava tehnoloogia tulemusena. Lisaks on võimalik kasutada ka kõnesalvestuse lahendust. Odavama hinnataseme valimise korral on võimalik ka mittepersonaliseeritult vastamine üldnumbril.

Kirjad ja pakid

Virtuaalkontori sekretär võtab vastu ettevõtte virtuaalkontorisse saabuvad kirjad ja pakid ning käitleb neid vastavalt kokkulepitud juhistele. Võimalusteks on näiteks avamata kirjade edasisaatmine Eesti Posti hinnakirja alusel, kirjade avamine ja edastamine e-mailile skänneritult, kokkulepitud vastuste saatmine firma blanketil või lihtsalt hoiustamine nõudmiseni.

Külastajad

Virtuaalkontori sekretär võtab vastu ettevõtte virtuaalkontorisse saabunud külalised ning teenindab neid vastavalt kokkulepitud juhistele. Võimalusteks on näiteks külastaja teate või saadetise vastuvõtmine ja edastamine kokkulepitud viisil, tellimuste sisestamine, informatsiooni edastamine ning saabujate juhatamine koosolekuteks broneeritud ruumi.

Faksid

Virtuaalkontori sekretär võtab vastu ettevõtte unikaalsele faksinumbrile saabuvad teated ning käitleb neid vastavalt kokkulepitud juhistele. Võimalusteks on näiteks teate vastuvõtmine ja valikuline või automaatne edastamine e-mailile ning ka lihtsalt talletamine ettevõtte dokumentide hulgas nõudmiseni.

E-mailid

Virtuaalkontori sekretär loeb ettevõtte vastavalt seadistatud meilikontole saabuvaid e-maile ning käitleb neid vastavalt kokkulepitud juhistele. Võimalusteks on näiteks kirja edasisaatmine kliendi teisele aadressile, telefonikõnega meilist teatamine määratud kriteeriumite alusel, kokkulepitud personaliseeritud vastuse saatmine, kirja saatjale helistamine ning ka tellimuste sisestamine.

Nõupidamiste ruum

Virtuaalkontori aadressil Narva mnt 5 Foorumi majas asub nõupidamiste ruum, mida saab kasutada ettevõte väliskülaliste vastu võtmiseks ning kliendikohtumiste läbiviimiseks. Sekretär võtab külalised vastu ning teenindab ettevõtte koosolekuid kokkulepitud mahus, tassist kohvist täismõõdus catering-teenuseni välja.

Hinnad ja informatsioon

*Minimaalne arveldusperiood on 6 kuud.


Hinnad ei sisalda käibemaksu.


Lisainformatsiooni saamiseks või lepingu sõlmimiseks helista 6 311 118 või kirjuta meile sales@1office.ee.