Virtuellt kontor

Ett virtuellt kontor kombinerar sekreterar-och adresstjänst som hjälper dig att ge en professionell bild av ditt företag.

Ett virtuellt kontor är en bra lösning till att åstadkomma en enkel förvaltning av företagets informationsström, både för dig som är en mobil företagare eller till dig som vill skapa en prestigefull bild av ditt företag.

Det virtuella kontorets tjänster är tillgängliga alla arbetsdagar mellan 09 till 17 och minskar dina utgifter för företagets kontorslokaler och arbetskraft.

Ditt virtuella kontor befinner sig mitt i Tallinns stadskärna, Narva mnt 5, Foorum Business Centrum.

Affärsadress

En prestigefylld adress i företagets registeruppgifter och marknadsmaterial ger en bättre bild av ditt företag. Vid användning av vår adresstjänst är ditt företags juridiska adress Narva mnt 5, Tallinn. Den representativa adressen kan användas både i företagsregister och på företagets informationsmaterial. Adresstjänst faktureras årsvis i förskott och omfattar information om ny post och eftersändning via post eller mejl. Vid val av lägre prisklass görs eftersändning för extra kostnader.

Telefonservice

Alla samtal som kommer till det unika telefonnumret besvaras av vår sekreterare enligt överenskommelse. Vi kan vidarekoppla alla samtal enligt Telias prislista, samt ta emot meddelande och vidaresända de till din e-post adress. Det finns även möjlighet till att presentera en tidigare överenskommet text eller produkt, samt att ta emot produktbeställning. Inkommande samtal besvaras med ditt företagsnamn och ett personligt meddelande av en professionell sekreterare. Det finns alltid en möjlighet att spela in alla samtal. Vid val av lägre prisklass kan telefonsamtal kopplas till ett gemensamt nummer och bli besvarade med ett opersonligt meddelande.

Post och paket

Vår sekreterare tar emot all post och paket som ankommer till kontoret och hanterar dem enligt instruktioner. Du kan t.ex välja mellan. att alla oöppnade brev eftersänds enligt Eesti Post (Estniska Posten) prislista; posten öppnas och scannas till din e-post adress; breven besvaras med en tidigare överenskommet blankett; eller att alla brev lagras på kontoret.

Besökare

Det virtuella kontorets sekreterare välkomnar alla besökare och betjänar dem enligt tidigare instruktioner. Det finns möjligheter till att ta emot besökares meddelande och paket vilket sedan vidarebefordras av överenskommelse. Vi kan även ta emot beställningar, ge information och visa gäster till förbokade kontorslokaler.

Fax

Vår sekreterare tar emot alla fax som ankommer till vårt unika faxnummer och hanterar de enligt instruktioner. Du kan välja mellan att ta emot fax och vidaresända dem, antingen automatiskt eller fakultativt. Det går lika bra att spara alla inkomna fax på kontoret.

E-post

Ditt företag kommer att ha en egen e-post adress. Alla mejl läses av vår sekreterare i överensstämmelse med instruktioner. Vi kan antingen vidaresända alla mejl till en annan e-post adress, informera dig om nya mejl med ett telefonsamtal, besvara alla mejl med tidigare överenskommet svar, ringa till avsändaren eller ta emot beställningar.

Konferensrum

På Narva mnt 5, Foorum Business Centrum har du tillgång till ett konferensrum där du kan anordna möten, konferenser, seminarier eller utbildningar. Vår sekreterare tar emot alla gäster och betjänar företaget enligt tidigare överensstämmelser. Vi hjälper gärna till med catering och servering.

Priser och frågor

20% mervärdeskatt tillkommer!

För mer information vänligen ring +372 6 311 118 eller maila till oss sales@1office.ee.