Виртуальный офис

Виртуальный офис это комбинированая сектретарская и адресная услуга, которая помогает компании добиться профессионального облика.

Виртуальный офис – хорошее и мобильное решение для упрощения информационных потоков и создания пристижного облика компании.

Услуги Виртуального офиса доступны по рабочим дням с 9.00 до 17.00 и дают компании ощутимую экономию за счет отсутствия аренды помещений и рабочей силы.

Ваш виртуальный офис находится в сердце Таллинна по адресу Нарва мнт 5 в здании Foorum.

Бизнес адрес

Адрес прописаный в регистровых данных, а так же маркетинговых материалах создает мнение о вашей фирме. Используя нашу услугу «Бизнес адрес» юридическим адресом компании становится Нарва мнт 5, Таллинн. Представительский бизнес адрес можно использовать в деловом регистре, а так же в информационных материалах компании. Услуга Бизнес адреса оплачивается за календарный год вперед и включает в себя оповещение о получении писем вместе с перенаправлением по почте или е-мейл. Перенаправление писем производится за отдельную плату в случае избрания более дешевого ценового уровня.

Телефонные звонки

Секретарь Виртуального офиса принемает звонки фирмы по уникальному номеру телефона и осуществляет обслуживание по оговореному сценарию. Так же, к примеру, на основе прейскуранта Elion имеется возможность перенаправления звонков на другие номера клиента, приём сообщений и передача их на е-мейл, передача ранее оговоренного текста или товарной информации, а так же приём заказов. На телефонные звонки клиенту отвечают персонализированым сообщением, это возможно по-средствам использования технологий. Так же можно использовать услугу записи разговоров. При выборе более дешевого ценового уровня возможен не персональный ответ на звонок по общему номеру.

Письма и посылки

Секретарь Виртуального офиса принемает письма и посылки которые приходят в виртуальный офис компании и далее руководствуется ранее оговореными действиями. Например, существует возможность переадресации закрытых писем, по прейскуранту Eesti Post, сканирование писем и передача електромнным путем на е-мейл, оговореный писменный ответ на бланкете фирмы или просто хранение до востребования.

Посетители

Секретарь Виртуального офиса принемает прибывших посетителей в виртуальном офисе фирмы и обслуживает их по оговореному плану. Например, есть возможность принятия сообщения или пакета и последующая передача оговореным способом, оформления заказов, передача информации и сопровождение посетителей в забронированное для совещания помещение.

Факс

Секретарь Виртуального офиса принемает сообщения компании по уникальному номеру факса и в дальнейшем руководствуется ранее оговореными действиями. Возможностями является приём и передача сообщений на е-мейл как выборочно так и автоматичести, а так же просто документирование до востребования среди других бумаг компании.

Е-мейл

Секретарь виртуального офиса читает по настроеному для него мейл акаунту входящие сообщения, и далее руководствуется ранее оговореными условиями. К примеру существует возможность перенаправления на другой адрес клиента, сообщение о е-мейле по телефону на основании указаных критериев, ранее оговореный персонализированый ответ, звонок отправителю, а так же внесение заказа.

Помещение для совещаний

По адресу Виртуального офиса Нарва мнт 5 в здании Foorum находится помещение для совещаний, которое можно использовать для проведения встречь с посетителями или клиентами. Секретарь принемает посетителей и обслуживает совещания компании в объёме существующей договоренности. Начиная с чашки кофе и до полных услуг катеринга.

Цены и информация

Ко всем ценам добавляется Налог с оборота 20%.

Для дополнительной информации или составления договора обращайтесь по +372 6 311 118 или пишите sales@1office.ee.