Бюро-отель в сердце Таллинна

Бюро-отель это мебелированое офисное помещение с удобной услугой секретаря и возможностями дополнительных услуг, что помогает сберечь постоянные расходы и сохранить эфективность с меньшим количеством работников.

Бюро-отель это хорошее решение для малых и средних компаний, которые не желают заниматься поддержкой и административной деятельностью, чья потребность в офисном помещении ограничивается промежутком 10-55 квадратных метров.

Персонал Бюро-отеля работает по рабочим дням с 9.00 до 17.00, а доступ к своему офису круглосуточный. 1Office бюро-отель находится в сердце Таллинна по адресу Нарва мнт 5 в здании Foorum.

Гибкие условия

Используя Бюро-отель, не нужно инвестировать в быстро теряющее ценность основное имущество, а офисные расходы спрогнозированы на полный период действия договора. Гибкие сроки уменьшают деловые риски и позволяют выехать из помещений бюро-отеля, предупредив за короткие сроки. В добавок к гибким конторским решениям у клиентов бюро-отеля есть возможность услуг виртуального офиса для достижения еще большего удобства. Многие услуги уже содержатся в плате за бюро-отель.

Бюро

В бюро нужное количество эргономичных рабочих мест, быстрое соединение интернет и IP-телефоны. Клиент может использовать комнату совещаний и офисную технику. Коммунальные счета оплачивать не нужно, в цену входят услуги кондиционирования и вентиляции помещений, охранной системы и уборки. Для клиентов бюро на льготных условиях доступны парковочные места на подземной парковке здания Foorum.

Услуга секретаря

Делопроизводство компании осуществляется секретарем. В добавок к стандартным решениям, таким как обслуживание посетителей, звонков, факс, почта и е-мейл, есть возможность использование секретаря на основании почасовой оплаты для сохранения личного времени. Например, обработка данных и нахождение всевозможных услуг: проживание, транспорт, услуги курьера.

Помещение для совещаний

В Бюро-отеле находится помещение для совещаний, которое можно использовать для проведения встреч с посетителями или клиентами. Секретарь принимает посетителей и обслуживает совещания компании в объёме существующей договоренности. Начиная с чашки кофе и до полных услуг катеринга.

Бизнес адрес

Адрес, прописаный в регистровых данных, а так же маркетинговых материалах создает мнение о вашей фирме. Используя нашу услугу «Бизнес адрес» юридическим адресом компании становится Нарва мнт 5, Таллинн. Представительский бизнес адрес можно использовать в деловом регистре, а так же в информационных материалах компании. Услуга Бизнес адреса оплачивается за календарный год вперед и включает в себя оповещение о получении писем вместе с перенаправлением по почте или е-мейл. Перенаправление писем производится за отдельную плату в случае избрания более дешевого ценового уровня.

Телефонные звонки

Секретарь Виртуального офиса принимает звонки фирмы по уникальному номеру телефона и осуществляет обслуживание по оговореному сценарию. Так же, к примеру, на основе прейскуранта Elion имеется возможность перенаправления звонков на другие номера клиента, приём сообщений и передача их на е-мейл, передача ранее оговоренного текста или товарной информации, а так же приём заказов. На телефонные звонки клиенту отвечают персонализированым сообщением, это возможно по-средствам использования технологий. Также можно использовать услугу записи разговоров. При выборе более дешевого ценового уровня возможен неперсонализированный ответ на звонок по общему номеру.

Письма и посылки

Секретарь Виртуального офиса принимает письма и посылки, которые приходят в виртуальный офис компании и далее руководствуется ранее оговореными действиями. Например, существует возможность переадресации закрытых писем, по прейскуранту Eesti Post, сканирование писем и передача электромнным путем на е-мейл, оговоренный писменный ответ на бланке фирмы или просто хранение до востребования.

Факс

Секретарь Виртуального офиса принимает сообщения компании по уникальному номеру факса и в дальнейшем руководствуется ранее оговореными действиями. Возможностями является приём и передача сообщений на э-мейл как выборочно так и автоматичести, а так же просто документирование до востребования среди других бумаг компании.

Е-мейл

Секретарь виртуального офиса читает по настроеному для него мейл акаунту входящие сообщения, и далее руководствуется ранее оговореными условиями. К примеру, существует возможность перенаправления на другой адрес клиента, сообщение о е-мейле по телефону на основании указаных критериев, ранее оговореный персонализированый ответ, звонок отправителю, а так же внесение заказа.

Цены и информация

Ко всем ценам добавляется Налог с оборота 20%.

Для дополнительной информации или составления договора обращайтесь по +372 6 311 118 или пишите sales@1office.ee.