Virtuaalitoimisto

Virtuaalitoimisto on yhdistetty sihteeri- ja osoitepalvelu, mikä antaa yritykselle ammatillisen kuvauksen.

Virtuaalitoimisto on hyvä ratkaisu matkapuhelimella toimivalle yrittäjälle yrityksen tiedonvirran helpottamiseksi sekä mainekkaan yleiskuvan luomiseksi yritykselle.

Virtuaalitoimiston palvelut ovat avoinna arkipäivisin 09.00-17.00 ja tarjoavat kokonaisuudessa edullisen vaihtoehdon. Teidän virtuaalitoimisto sijaitsee Tallinnan ydinkeskustassa Narva mnt 5, Foorumin liikerakennuksessa.

Virtuaalitoimisto mahdollisuudet

Liikeosoite

Yrityksenne virallinen osoite rekisteritiedoissa ja markkinointijulkaisussa antaa yleiskuvan teidän yrityksestä. Käyttäessa osoitepalveluamme on teidän yrityksen virallinen osoite Narva mnt 5 Tallinna. Edustavaa liikeosoitetta voi käyttää sekä liikerekisterissä että yrityksen infomaterjaaleissa. Osoitepalvelun hinta lasketaan koko kalenterivuodelta ja se sisältää kirjeistä ilmoittamisen, välittämisen joko postitse tai sähököpostise. Sisääntulevan postin käsittely ja välittäminen on lisämaksusta ja tapahtuu halvimman palveluntarjojan hinnaston mukaisesti.

Puhelinpalvelu

Virtuaalitoimiston sihteeri vastaa yrityksen unikaaliseen lankapuhelimeen ja palvelee asiakasta sovittujen ohjeiden mukaisesti. Mahdollista on esimerkiksi puhelujen kääntäminen Elionin palveluhinnaston mukaisesti asiakkaan toiseen puhelimeen, viestien vastaanottaminen ja välittäminen sähköpostin kautta, sovitun tekstin tai tuoteselostuksen esittäminen ja tilausten käsittely. Vastaamme puhelimeen asiakkaan henkilökohtaisella viestillä, mikä on teknologiamme avulla mahdollista. Sen lisäksi on mahdollista käyttää puhetallenusta. Edullisimman vaihtoehdon valinta on vastaaminen yleispuhelimeen, jolloin ei käytetä henkilökohtaista viestiä.

Kirjeet ja paketit

Virtuaalitoimiston sihteeri ottaa vastaan toimistoon tulevat kirjeet ja paketit ja käsittelee niitä sopimuksen mukaisesti. Mahdollista on avamattomien kirjeiden edelleen lähettäminen Eesti Postin hinnaston mukaisesti, kirjeiden avaaminen ja välittäminen skannattuna sähköpostitse, sovittujen vastausten lähettäminen yrityksen kaavakkeela tai vaan noutamiseen asti säilyttäminen.

Vieraat

Virtuaalitoimiston sihteeri ottaa vastaan yritysken virtuaalitoimistoon saapuvad vieraat ja palvelee heitä sopimuksen mukaisesti. Mahdollista on esimerkiksi vieraan viestin vastaan ottamine tai lähetyksen vastaanottaminen ja edelleen lähettäminen sopimuksen mukaisesti, tilausten vastaanotto, informaation välittäminen sekä saapuvien vieraiden ohjaaminen kokoukseen varattuun huoneeseen.

Faksit

Virtuaalitoimiston sihteeri ottaa vastaan yrityksen unikaaliselle faksinumerolle saapuvat viestit ja käsittelee niitä sopimuksen mukaisesti. Mahdollista on esimerkiksi viestin vastaanottaminen ja valikoiva tai automaattinen edelleen lähettäminen sähköpostitse tai vaan sälityttämien yrityksen asiapapereiden kansiossa noutamiseen.

Sähköposti

Virtuaalitoimiston sihteeri lukee yrityskohtaiselle sähköpostille tulevan sähköpostin ja käsittelee sitä sopimuksen mukaisesti. Mahdollista on esimerkiksi sähköpostin edelleen lähettäminen asiakkaan toiseen sähköposti osoitteeseen, puhelimitse sähköpostista ilmoittaminen tiettyjen ehtojen mukaisesti, sovitun henkilökohtaisen vastauksen lähettäminen, lähettäjälle soittaminen ja tilausten vastaanotto.

Kokoushuone

Virtuaalitoimistossa, osoitteessa Narva mnt 5 Foorumin rakennuksessa, sijaitsee kokoushuone, jota voi käyttää yrityksen ulkopuolisten vieraiten vastaanottoon ja asiakastapaamisia varten. Sihteeri ottaa vieraat vastaan ja palvelee kokousessa sopimuksen mukaisesti, kahvitarjoilusta täydelliseen catering-palveluun.

Hinnasto ja tiedustelut

Kaikkiin hintoihin lisätään ALV 20%

Lisäinformaatiota +372 6 311 118 tai kirjoita sales@1office.ee.